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作家：卫星酱

剪辑：竺兰

锵锵！世界好哇~这里是秋叶剪辑部~

在宽泛使命中，咱们平庸需要整理 Excel 表格，比如去重、行列调度、数据索要等等。

靠近这些需求，小伙伴们是遴荐用函数公式，还是用 Excel 自带的功能呢？

今天，咱们就来一场函数 vs 非函数的 PK，望望谁才是表格整理的王者！

去重

函数作念法：Unique 函数索要独一值。

公式：=UNIQUE(数据区域)

优点：动态更新，数据源变化时成果自动更新。

盘曲：需要 Excel 2021 或更高版块。

例：我有一张姓名表，当今需要统计东谈主数。

如上图所示先用 Unique 函数得到不相通的东谈主名，再用 Counta 函数计数。

公式写好后咱们还能在源数据区域淘气删减添加，成果随之改动，无谓再次整理数据。

非函数作念法：【删除相通项】。

操作：选中数据区域-【数据 】选项卡-【删除相通项】-【详情】。

优点：操作八成，适用于通盘 Excel 版块。

盘曲：静态成果，数据源变化时需从头操作。

例：有一张姓名表，现需索要不相通东谈主名，便于后续数据录入。

行列调度

函数作念法：Transpose 函数行列调度。

公式：=TRANSPOSE(数据区域)

优点：动态更新，数据源变化时成果自动更新。

盘曲：需要 Excel 2016 或更高版块。

例：将左侧两列调度成两行。

若是你用的是 Microsoft 365，这里只需要在 D1 单位格输入公式就不错。

其它版块的 Excel 需要先选中 D1:J2，再在公式剪辑栏中输入公式后按下【Ctrl + Shift + Enter】。

非函数作念法：【转置】。

操作：复制数据区域 -【右键】 -【遴荐性粘贴】 -【转置】。

优点：操作八成，适用于通盘 Excel 版块。

盘曲：静态成果，数据源变化时需要从头操作。

一维转二维表

函数作念法：Wraprows 函数将一维数据调度为二维表格。

公式：=WRAPROWS(数据区域,每行走漏的数据个数,[填充值])

优点：动态更新，数据源变化时成果自动更新。

盘曲：需要 Excel 365。

例：从别处复制来的物流信息，当今需要整理成表格。

非函数作念法：手动剪切并酌情使用【转置】。

操作：见下方动图

优点：操作天真，不错进行数据汇总额分析。

盘曲：需要手动修复，数据源变化时需要刷新数据透视表。

例：无法使用 Wraprows 函数，但需要整理表格。

索要部分表格

函数作念法：Take 和 Drop 函数索要表格的部分数据。

公式：=TAKE(数据区域, 行数, 列数)

=DROP(数据区域, 行数, 列数)

优点：动态更新，数据源变化时成果自动更新。

盘曲：需要 Excel 365。

例：索要部分表格。

Take 公式会「取出」数据区域的前四行、后三列。

删除 Unique 函数成果中的 0 值。

这个公式会「丢下」数据区域的第一溜。

非函数作念法：复制粘贴。

操作：略。

优点：操作八成，适用于通盘 Excel 版块。

盘曲：静态成果，数据源变化时需要从头复制。

好了，今天的数据整理技巧大比拼就到这里！底下是一份顾忌表：

可不要合计「擅长 Excel」等于掌合手难、更难、更更难的技巧哦，字据咱们对数据的需求，遴荐最稳妥、粗造的决议才是最蹙迫的！

换句话说，若是「去重」、「行列调度」、「一维转二维表」、「索要数据」等整理需求，是流程、技艺，是科罚数据的一个武艺，那就用函数，反之，若是是成果，筹划，那用其它的技巧也许会更快、更直不雅。

但，并非东谈主东谈主皆是 Excel 各人，使命中也莫得无数时期去徬徨技巧的遴荐，还有那些好用但冷门的技巧，我不知谈，奈何办？

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